Отправить резюме Обсудить проект

// Специалист по техническому документообороту / Technical document control specialist

  • Крупная российская инжиниринговая компания (EPC-подрядчик)
  • от 100 000 ₽ на руки ₽
  • Middle
  • 14 декабря 2023
  • г. Санкт-Петербург

Обязанности:

  • Работа с базой данных: загрузка/выгрузка больших объемов документации от подрядных, субподрядных организаций, поставщиков/исполнителей услуг, регистрация трансмитталов, их отправка, контроль выполнения внутренних стандартов и функциональных требований Заказчика в части технического и вендорского документооборота в рамках назначенных проектов/договоров
  • Входной контроль получаемой технической и вендорской документации: проверка на соответствие процедурам, установленным нормам и правилам
  • Регистрация/отправка корреспонденции по проекту, формирование отчетов по движению технической и вендорской документации, актуализация матрицы рассмотрения технической и вендорской документации в системе
  • Взаимодействие с подрядными/субподрядными организациями, поставщиками/исполнителями услуг по вопросам разъяснения функциональных требований Заказчика в части технического и вендорского документооборота
  • Передача технической и вендорской документации на бумажном носителе Заказчику
  • Взаимодействие со смежными структурными подразделениями по вопросам разработки/актуализации документов по направлению деятельности
  • Выполнение поручений руководителя

Требования:

  • Знание общих принципов движения административного и технического документооборота
  • Знание порядка обращения с технической документацией на всех стадиях для всех контрактных стратегий (E, Р, С, EP, EPC, EP+C и т.п.)
  • Знание состава предпроектной, проектной, рабочей, вендоровской, исполнительной документации
  • Знание общих требований и правил выполнения проектной и рабочей документации
  • Умение обеспечивать своевременное и качественное выполнение работ в части технического и вендорского документооборота, высокие показатели эффективности
  • Умение планировать и структурировать свою деятельность с учетом приоритетности задач
  • Уверенные навыки работы в программах MS Office, MS Excel – уверенный пользователь
  • Уверенные знания английского языка

Условия:

  • Срочный трудовой договор на 2 года (с пролонгацией)
  • Работа в комфортном офисе в г. Санкт-Петербург
  • График работы: офис 5/2 (с 9:00 до 18:00)
  • ДМС предоставляется с первого месяца работы
  • Работа в большой экспертной команде, участие в реализации уникального проекта, возможности для профессионального роста и карьерного развития

Откликнуться на вакансию
Оставьте заявку в появившейся форме или свяжитесь с нами в соцсетях.
Отправить резюме
Смотрите также
Ведущий инженер/Главный специалист-проектировщик систем пожаротушения
Об этой вакансии
Отправьте
резюме
Даже если подходящей позиции нет в списке ваканский, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру для работы в компании.
Заполните форму
Список прикрепленных файлов:
    Фильтр вакансий